ВІКТОРІЯ ФЕФЕЛОВА
Chief People Management Officer
Близько 48% працівників, що брали участь в опитуванні від платформи Envoy, хотіли б мати гібридний формат роботи та хоча б кілька днів на тиждень працювати віддалено. Перехід на повністю віддалену роботу в ІТ, або ж поєднання гібридного графіку – тенденція сучасних реалій. І, на перший погляд, така робота може здаватись досить легкою.
Проте, щоб бути успішним та ефективним співробітником, необхідно трохи більше, ніж просто бажання працювати за межами офісу, адже окрім безсумнівних переваг подібне дистанціювання для деяких може мати й свої недоліки, наприклад:
• відсутність особистого спілкування з колегами, small-talks у їдальні чи перед початком робочого дня;
• можливе погіршення фізичної форми;
• проблеми з організацією особистого робочого простору вдома;
• професійне вигорання через втрату work-life balance;
• недостатня самоорганізація і, як наслідок, зменшення продуктивності.
Саме тому, Senior та Middle-спеціалісти повинні мати певний набір якостей, які допомагають організовувати свій робочий графік, ефективно спілкуватись з клієнтами та колегами, а також підтримувати власну мотивацію.
Крім того, розвиток цих навичок відкриває перед фахівцями необмежені можливості працевлаштування, адже переглядаючи вакансії в ІТ, вони зможуть обирати компанії не залежно від свого місця розташування та часового поясу.
6 навичок необхідних для віддаленої роботи в ІТ
1. Відмінна письмова комунікація
Коли команди працюють віддалено, то принаймні половина спілкування, а то й більша його частина, здійснюється у письмовій формі, а не в усній. Це означає, що електронна пошта, Slack, месенджери, або чати під час відеодзвінків будуть вашими постійними супутниками протягом кожного робочого дня.
Завжди перевіряйте граматику, пунктуацію, орфографію та редагуйте повідомлення перед відправкою. Варто впевнитись, що ви використовуєте влучний тон розмови і що він співпадає з корпоративною культурою компанії.
У деяких командах прийнята неформальна комунікація один з одним: незалежно від віку та посади усі співробітники звертаються на “ти”; а деякі навпаки вважають, що необхідно спілкуватись з колегою, використовуючи займенник “ви”, доки він сам не ініціює зменшення емоційної дистанції.
2. Командна робота
Віддалена робота в ІТ не є синонімом роботи на самоті. І те, що ви не знаходитесь кожен день у стінах офісу, не означає, що ви перестанете спілкуватись з іншими Senior-спеціалістами. Ви, як і раніше, є частиною команди та продовжуєте спільну з колегами роботу над задачами та проектами. Без фізичного контакту налагодження довірливих відносин може бути трохи довшим та складнішим.
Командна робота це зовсім не про постійну ідилію та відсутність дискусій. Це про ефективну взаємодію один з одним. Навіть на відстані продовжуйте демонструвати повагу та взаємодопомогу, уникайте деструктивної критики, вмійте пристосовуватись до ритмів команди та цінуйте особистий час і навантаження інших.
3. Вміння концентруватись
Якщо ви працюєте з дому, то відволікаючі фактори будуть завжди: чи то діти, чи то шум від сусідів, чи то розмови близьких в іншій кімнаті. Насправді ситуацій, які можуть відвернути нашу увагу і поставити на “стоп” продуктивну роботу – безліч. Ось чому навичка абстрагуватись від “шумів” навколишнього середовища і концентруватись на задачах є дійсно безцінною.
І ось кілька рекомендацій, як це зробити:
• Використовуйте навушники та слухайте музику, яка допомагає зосередитись.
• Наведіть порядок у робочій зоні та приберіть зайві предмети.
• Майте поруч достатню кількість води, оскільки зневоднення знижує концентрацію.
• Скоротіть час перегляду соцмереж.
Спробуйте легше ставитись до ситуацій, коли вас хтось відволікає. Визначтесь, чи потребує питання вашої негайної уваги, або ж його можна вирішити пізніше і після цього швидко перемикайтесь на роботу.
4. Тайм-менеджмент
Вміння керувати власним часом – запорука успішної віддаленої роботи в ІТ. Знаходячись в офісі, ви точно знаєте, що маєте 8 годин, наприклад з 10 до 19, для виконання своїх задач. Планування та розставлення пріоритетів в цьому випадку дається легше. Вдома ж ви маєте 24 години і можете на власний розсуд визначати робочий час. Так і виходить, що хтось завершує роботу о 17, а хтось – о 22 сидить перед комп’ютером, бо нові епізоди серіалу вранці виявилися більш пріоритетними.
Самостійне планування робочого часу – безсумнівна перевага дистанційної роботи. Щоб не зробити з цього проблему, читайте нашу публікацію про керування часом.
5. Гнучкість
Віддалена робота в ІТ дійсно приваблює Senior- та Middle-спеціалістів своєю адаптивністю під будь-які умови, проте ця гнучкість виходить за межі можливостей обирати для себе зручний робочий час та місце. Це також означає, що ви повинні швидко пристосовуватись до змін: нових процесів, несподіваних ситуацій, а іноді і форс-мажорів. Коли ви працюєте в офісі, то необхідні умови для роботи команди забезпечує керівництво.
Працюючи дистанційно, ви переймаєте частину таких обов’язків, як забезпечення зручного робочого місця та стабільного Інтернет-підключення – на себе. Будьте готові до різних ситуацій та майте запасний план. Прояв кмітливості для оперативного розв’язання проблем і є гнучкістю.
6. Піклування про себе
Будемо відвертими, айтівці не відрізняються надто рухливим способом життя, а віддалена робота в ІТ ще більше віддаляє нас від рекомендованих 10000 кроків на добу. Зниження фізичної активності, відсутність режиму харчування, постійна мозкова активність і на додаток напруження зору перед монітором – аж ніяк не покращать здоров’я.
Щоб більш ефективно працювати та відчувати себе менш виснаженим наприкінці робочого дня, піклуйтеся про себе:
• робіть фізкультхвилинки вранці, протягом дня і ввечері;
• дотримуйтесь здорового харчування та заведіть звичку не їсти за робочим місцем, а робити перерву;
• стежте за свіжим повітрям у приміщенні;
• відпочивайте 10-15 хвилин кожні 1,5-2 години.
Не перепрацьовуйте! В гонитві за продуктивною роботою, ми не помічаємо, як заповнюємо день купою обов’язків і розмиваємо кордони між особистим життям та робочим графіком. Між тим, непомітне накопичення навантаження без належного відпочинку, може стати однією із причин професійного вигорання.
Наразі Computools у пошуках Middle- та Senior-спеціалістів для дистанційної роботи. Якщо ви хочете стати частиною нашої команди, відправляйте резюме на hr@computools.com і ми підберемо цікаву пропозицію.
