Повідомлення про конфіденційність даних кандидатів

Ми поважаємо ваше право на приватність. Усвідомлюючи важливість конфіденційності, особливо для кандидатів, запевняємо: ваша довіра — наш пріоритет.

Computools LLC зобов’язується забезпечити конфіденційність і безпеку ваших персональних даних. Цей документ описує, як ми збираємо, використовуємо, зберігаємо й передаємо персональну інформацію під час процесу рекрутингу. Документ стосується всіх кандидатів на працевлаштування або контрактну співпрацю. Це не є трудовим договором чи офертою на укладення будь-яких юридичних зобов’язань.

• Контактні дані (ПІБ, адреса, телефон, email);
• Дата народження, документи, що посвідчують особу (у разі працевлаштування);
• Резюме, мотиваційні листи, професійні профілі (наприклад, LinkedIn), портфоліо;
• Інформація про попередні працевлаштування: посади, обов’язки, здобуті навички, причини звільнення;
• Очікування щодо заробітної плати та інші умови співпраці;
• Відповіді на офери, результати технічних завдань, співбесід, внутрішні нотатки, відгуки;
• Джерело, з якого ви дізналися про вакансію (рекомендація, сайт пошуку роботи тощо);
• Дані для перевірки рекомендацій (за потреби та з вашої згоди);
• У разі необхідності та за вашим попереднім погодженням — записи онлайн-співбесід чи відеозустрічей;
• Правовий статус на працевлаштування;
• Дані з сайтів Computools (IP, локація, пристрій);
• Дані з файлів Cookies.

• Безпосередньо від вас — під час спілкування, подання заявки, заповнення онлайн-форм або реєстрації на сайті Computools;
• Через сайт Computools, кар’єрні сторінки, участь у подіях компанії, ярмарках вакансій, вебінарах тощо;
• Від рекрутингових агентств, якщо ви надали їм згоду на передачу ваших даних;
• Через реферальні програми — від чинних працівників компанії за вашої попередньої згоди;
• З професійних платформ та відкритих джерел, зокрема LinkedIn або сайтів пошуку роботи;
• З перевірочних сервісів або платформ для background checks — лише за вашою письмовою згодою.

• Для оцінки вашої кандидатури, аналізу досвіду, навичок та відповідності вакансії;
• Для організації комунікації з вами, проведення співбесід, тестувань та інших етапів відбору;
• Для прийняття рішень щодо можливості співпраці та підготовки контрактної документації у разі позитивного рішення;
• Для дотримання чинного законодавства, включно з вимогами щодо працевлаштування та зберігання інформації;
• Для інформування вас про важливі оновлення, зміни в політиках або процесах компанії;
• Для внутрішньої звітності, статистичного аналізу та вдосконалення рекрутингових процесів;
• Для забезпечення безпеки персональних даних, інфраструктури, офісів і працівників компанії;
• У разі працевлаштування — для перенесення ваших даних до внутрішніх HR-систем та адміністрування вашого статусу в компанії.

Computools може використовувати штучний інтелект для:

• Попереднього аналізу CV;
• Транскрипції відеоінтерв’ю;
• Порівняння вашого профілю з описом вакансії.

Фінальні рішення завжди ухвалює команда Computools, а не штучний інтелект.

Ми можемо ділитися інформацією з:

• Членами нашої команди та підрядниками, які залучені до процесу підбору персоналу або забезпечують підтримку наших сервісів;
• Іншими компаніями групи Computools у рамках нашої корпоративної діяльності;
• Постачальниками послуг, які діють від нашого імені (наприклад, технічна підтримка, інфраструктура, хостинг, email-сервіси);
• Потенційними клієнтами (зазвичай у межах розгляду вашої кандидатури);
• Органами влади, коли це вимагається законом або для захисту прав, безпеки та захисту Computools, наших користувачів або громадськості.

Передача може здійснюватись у межах і поза межами вашої країни — із дотриманням захисних заходів.

Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи захисту, щоб:

• Запобігти несанкціонованому доступу або втратам;
• Обмежити доступ лише до уповноважених осіб;
• Належно реагувати на інциденти;

Ваші дані зберігаються лише протягом часу, необхідного для цілей збору або відповідно до законодавства. У разі анонімізації подальше використання можливе без повідомлення.

Ви можете відмовитися від отримання інформації про майбутні вакансії та кампанії Computools. Механізм відписки реалізований через профіль, сайт або посилання в листах. Обробка відписки може зайняти до 72 годин.

Подання заявки означає вашу згоду на:

• Збір, зберігання, обробку й передачу персональних даних;
• Міжнародну передачу даних (у разі потреби);

Надання даних є добровільним. Якщо ви не надаєте потрібну інформацію, ми не зможемо розглянути вашу кандидатуру.

Ви маєте право :

• Отримати копію своїх даних;
• Виправити неточності;
• Видалити дані;
• Обмежити або заперечити обробку;
• Отримати дані для передачі іншій стороні.

З усіх питань звертайтеся за адресою: hr@computools.com. Ми можемо попросити додаткову інформацію для підтвердження вашої особи — це необхідно для вашої безпеки.

Контакти з питань конфіденційності:
Email: hr@computools.com

Останнє оновлення: 03 липня 2025 року