ВІКТОРІЯ ФЕФЕЛОВА
Chief People Management Officer
Завершення довгої відпустки може супроводжуватися тривожними думками, занепокоєнням, головним болем та проблемами зі сном.
За кілька днів до початку роботи ви навіть можете зрозуміти, що зовсім не маєте мотивації та сил, проте не варто цього лякатися.
Це поширені симптоми стану, що має назву “post-vacation blues”. Він не є клінічно визнаним як, наприклад депресія, хоч і має схожі ознаки.
Проте необхідність повертатися до робочих обовʼязків замість того, щоб займатися улюбленими справами, дійсно може викликати сум та занепокоєння навіть, якщо це найулюбленіша робота у світі.
За результатами одного з досліджень 87% працівників ІТ відчувають страх перед поверненням з відпустки.
Ось кілька причин, чому це відбувається:
• не хочеться повертатися до рутинних робочих обовʼязків;
• відлякує адміністративна робота в ІТ-компанії, яка накопичилася за час відпустки;
• виникає тривога через нерозібрану електронну пошту;
• зростає почуття непродуктивності через рішення, що були прийняті за час їхньої відсутності.
Коли ви повертаєтеся у робочий режим, то здається маєте наздогнати все, що пропустили.
Й поки ви намагаєтеся прочитати всі пропущені повідомлення та електронні листи, ваші колеги вже шикуються у чергу з новими запитаннями.
Однак це не продуктивність, цей шлях може швидко призвести до вигорання.
Computools зібрали рекомендації, які допоможуть вам полегшити повернення з відпустки, щоб з комфортом та легкістю приступити до робочих обовʼязків.
Важливість відпочинку: чому не варто нехтувати відпусткою в ІТ?
Можливість брати відпустку – це не просто право кожного працівника. Це важливий час для відпочинку, перезавантаження та відновлення, який необхідний для стійкої продуктивності та зростання.
Згадайте спортсменів, які регулярно відпочивають та відновлюються для того, щоб уникнути травм та продемонструвати найкращі результати. Так само й вам потрібен час для відновлення фізичної й розумової енергії.
Фахівці, які нехтують відпустками, мають нижчу мотивацію та продуктивність, що частіше призводить до емоційного вигорання, адже людське тіло та мозок не здатні довго витримувати стрес.
Натомість спеціалісти, які піклуються про своє ментальне здоровʼя та не забувають про відпочинок – мають кращий сон, отримують більше задоволення від своєї роботи та демонструють вищу результативність.
5 помилок після повернення з відпустки в ІТ
Ось, найпоширеніші помилки, яких припускаються фахівці, та рекомендації від Computools, як їх уникнути.
1. Ви поспішали йти у відпустку
Вас настільки переповнили очікування відпочинку, що в останній робочий день ви просто закрили ноутбук з думками, що повернетеся до всіх справ за два тижні?
Це одна з причин, яка може ускладнити ваш перший робочий день після відпустки.
Після повернення у вас, ймовірніше, зʼявляться нові завдання, але замість їх виконання, ви будете згадувати перелік своїх незавершених справ.
Рішення: Якщо зараз є така можливість – плануйте своє повернення заздалегідь. Складіть план роботи перед відпусткою.
Коли ви повернетеся, то зможете додати у нього нові задачі та розставити пріоритети, й не будете витрачати час на створення переліку завдань з нуля.
2. Ви не дали собі час на адаптацію після закінчення відпустки
Є такий тип людей, який завжди хоче отримати максимум від усього. Якщо ви звикли проводити відпочинок активно, то ідея провести у дорозі останні 4 години перед початком робочого дня може здатися вам вдалою.
План у вигляді повернення додому в останній момент – не такий вже й успішний. В цьому ви самі переконаєтеся у перші години активної роботи.
Рішення: Ви маєте дати своєму розуму та тілу час на відновлення. Плануйте поїздки так, аби у вас був хоч день, щоб розслабитися, розпакувати речі, подрімати, налагодити свій побут та з чистими й свіжими думками повернутися до своєї команди.
3. Ви не хочете ні з ким спілкуватися
Ви повернулися, виявили, що нічого не розумієте у нових процесах та вирішили самостійно з усім розібратися?
Замкненість у собі, статус “Не турбувати” у всіх месенджерах та спроби все зрозуміти самотужки – не дуже гарна ідея.
Рішення: Якщо за час вашої відсутності у команді сталися глобальні зміни, то найшвидший спосіб адаптуватися – це поспілкуватися з колегами та безпосереднім керівником.
Фахівцям, які займають керівні посади у компанії, ми радимо зустрітися з командою.
Цей процес одразу введе вас у курс подій: колеги зможуть розповісти про усі актуальні задачі та поставити запитання, які накопичилися.
4. Ви не маєте плану подальших дій
Уявіть, що ви відкриваєте ноутбук у перший робочий день, перевіряєте пошту та починаєте виконувати завдання у тому порядку, в якому вони надійшли, або, можливо, навіть без певної упорядкованості, а за принципом “що перше трапило в очі”.
Чи може такий підхід свідчити про високий рівень продуктивності в ІТ? Навряд.
Не починайте працювати одразу, якщо ви не маєте уявлення про масштаб задач, що накопичилися. Ви ризикуєте втратити цінний час та не встигнути виконати найважливіші завдання.
Рішення: Оцініть загальний план роботи та розставте пріоритети. Перш ніж заглибитися в електронну пошту, запишіть свої цілі на тиждень.
Вони будуть змінюватися залежно від кола ваших обовʼязків, але можуть містити й конкретні дії, які допоможуть наздогнати робочий темп, як-от:
• Прочитати всі електронні листи.
• Перенести задачі з листів у календар, оцінити час, що необхідний для їх виконання.
Розділіть задачі за принципом матриці Ейзенхауера на важливі та термінові, важливі та не термінові, не важливі та не термінові, не важливі та термінові.
Починайте з важливих та термінових, а далі – делегуйте або взагалі видаляйте справи зі свого календаря.
Повідомте своїм колегам, що ви бачите їхні запити й обовʼязково повернетеся до них згодом. Це прояв елементарної поваги та ввічливості до їхнього особистого часу.
5. Ви беретеся за усі задачі в перший день
Отже, список справ є. Ймовірніше, він довгий. Який ваш наступний крок?
Треба виконати усе, що ви напланували, за один день? 100% – ні.
Рішення: Якщо у вас є можливість не планувати зустрічей на першу половину робочого тижня, використайте її.
Поступово займайтеся усіма невідкладними задачами та наступного тижня ви вже зможете брати на себе нові обовʼязки.
Планування відпочинку: як підготуватися до відпустки в ІТ?
Для того, щоб не відчувати стрес на роботі в ІТ-компанії після повернення з відпустки, спробуйте себе підготувати:
1. Перш ніж йти, виконайте якомога більше зобовʼязань. Ви не перенавантажуєте себе зараз, ви піклуєтеся про себе у майбутньому.
2. Сформуйте стратегічне партнерство. Якщо у вас є колега, що знайомий з вашими обовʼязками по роботі в ІТ-компанії, запитайте, чи зможе він підстрахувати вас у разі виникнення термінових задач.
Натомість можете запропонувати аналогічну допомогу під час його відпустки.
3. Делегуйте. Визначте, які задачі ви зможете повністю делегувати своїм колегам.
4. Збережіть паролі, ключі, документацію тощо у місці, до якого ваша команда зможе отримати доступ у разі необхідності.
Якщо ви хочете, аби ваше повернення з відпустки відбувалося без тривог та стресу, намагайтеся під час відпочинку якнайменше думати про роботу.
А щоб забезпечити швидке відновлення, користуйтеся нашими рекомендаціями.
Нагадуємо, що ми шукаємо фахівців, які підсилять наші команди своїми навичками.
Переглядайте перелік актуальних вакансій в ІТ-компанії або одразу заповнюйте форму та очікуйте на повідомлення від наших спеціалістів з відділу рекрутингу.
