Захист персональних даних кандидатів та Політика конфіденційності

У даному документі описано, як ми збираємо, використовуємо та розкриваємо ваші персональні дані, коли ви користуєтеся Сервісом Computools. У ньому також детально описано ваші права на конфіденційність та надано інструкції щодо їх реалізації.

Одним із принципів роботи компанії Computools є чесність та прозорість збору та обробки особистої інформації. Ми використовуємо інформації про наших кандидатів та користувачів з усією відповідальністю. Ми не продаємо, не розповсюджуємо та не передаємо персональні дані на умовах оренди в комерційних цілях приватним особам чи організаціям.

ПІД ЧАС ПОДАННЯ ЗАЯВКИ НА РОБОТУ В COMPUTOOLS МИ МОЖЕМО ЗБИРАТИ, ЗБЕРІГАТИ ТА ОБРОБЛЯТИ НАСТУПНІ КАТЕГОРІЇ ПЕРСОНАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЇ:

• ПІБ, контактні дані (телефон, email, адреса);
• Дата народження, громадянство, дані ідентифікаційних документів (у разі необхідності);
• Резюме, супровідні листи, професійні соціальні профілі (наприклад, LinkedIn);
• Історія зайнятості, посади, опис функцій, навички, портфоліо, причини звільнення;
• Очікування щодо зарплати та умови працевлаштування;
• Нотатки та результати співбесід, технічних оцінювань;
• Інформація про те, як ви дізналися про вакансію;
• Інформація з відкритих джерел (професійні платформи, сайти пошуку роботи);
• Результати перевірки рекомендацій, бекграунду, якщо це потрібно;
• У разі необхідності і за попереднім попередженням кандидата — записи онлайн-співбесід або відеозустрічей (у разі їх проведення);
• IP-адреса, тип браузера, дані про технічні параметри пристрою;
• Дані з файлів Cookies.

Ми не збираємо інформацію про неповнолітніх. Ми навмисно не вимагаємо та не збираємо онлайн-дані чи персональні дані та не пропонуємо послуги особам віком до 18 років. Якщо нам стане відомо, що особа, якій ще не виповнилося 18 років, надала нам свою персональну інформацію без згоди батьків, ми вживемо заходів для остаточного видалення такої інформації.

• Безпосередньо від вас під час комунікації, заповнення форм чи реєстрації на нашому сайті;
• Від рекрутингових агентств, якщо ви надали їм згоду на передачу даних;
• З професійних платформ або сайтів пошуку роботи;
• Від чинних працівників компанії за вашої згоди (реферальні програми);
• З відкритих джерел або спеціалізованих платформ для перевірки інформації;
• Під час відвідування наших заходів, кар'єрних ярмарок тощо.

• Для оцінки вашої кандидатури та комунікації з вами;
• Для організації процесу співбесід, тестування та інших етапів відбору;
• Для підготовки контрактних документів у разі позитивного рішення;
• Для виконання юридичних зобов'язань;
• Для покращення процесів підбору персоналу та аналітики;
• Для захисту прав і безпеки нашої компанії, клієнтів і кандидатів.

Оскільки Computools є міжнародною компанією, ваші персональні дані можуть бути передані іншим компаніям, що входять до групи компаній Computools. Усі вони пов'язані з відповідними угодами про конфіденційність та передачу даних.

Вся отримана особиста інформація зберігається та захищається за допомогою всіх відповідних технічних та фізичних заходів для забезпечення безпеки цих даних та захисту від випадкового чи незаконного знищення, втрати, зміни, несанкціонованого розкриття чи доступу.

Ваші особисті дані зберігаються на хмарних сервісах управління базами даних, які використовує компанія Computools. Термін зберігання даних залежить від мети, для якої вони обробляються. Однак цей період не перевищуватиме часу, необхідного для досягнення цієї мети. Термін зберігання розраховується виходячи з характеристик обсягу, характеру, конфіденційності персональних даних, цілей їхньої обробки, а також можливості досягнення цих цілей іншими способами.

Якщо ваші особисті дані нам не потрібні, ми безпечно видалимо або знищимо їх.

МИ МОЖЕМО ДІЛИТИСЯ ВАШИМИ ДАНИМИ ЛИШЕ ЗА НЕОБХІДНОСТІ, ЗОКРЕМА З:

• Членами нашої команди та підрядниками, які допомагають нам надавати та підтримувати наші послуги;
• Іншими компаніями групи Computools у рамках нашої корпоративної діяльності;
• Постачальниками послуг, які надають послуги від нашого імені, такі як маркетинг або технічна підтримка;
• Партнерами, якщо у вас є з ними відносини, і обмін даними необхідний для виконання ваших запитів;
• Органами влади, коли це вимагається законом або для захисту прав, безпеки та захисту Computools, наших користувачів або громадськості.

Ми також співпрацюємо з третіми сторонами для проведення рекламних кампаній і можемо ділитися інформацією з маркетинговими партнерами для просування наших послуг. Ваші дані передаються лише за суворих умов та сторонам, які зобов'язані захищати вашу конфіденційність.

Ми дотримуємось загальноприйнятих стандартів у сфері захисту особистої інформації, яка надається нам як під час її передачі, так і безпосередньо після її отримання. Усі персональні дані, що обробляються, зберігаються на захищених серверах. Однак жоден спосіб передачі інформації через Інтернет, мобільний пристрій або електронний спосіб зберігання не є на 100% безпечним. У зв'язку з цим, незважаючи на всі наші зусилля, Computools не може гарантувати або забезпечити 100% безпеку будь-якої інформації, яку ви передаєте нам, використовуючи наші онлайн-ресурси.

Усі представники компанії Computools, які працюють з персональними даними, підписують строгі та жорсткі угоди NDA (Non-Disclosure Agreements).

НАДАЮЧИ НАМ ОСОБИСТІ ДАНІ ДЛЯ ОБРОБКИ, ВИ МАЄТЕ НАСТУПНІ ПРАВА:

• Ви можете вимагати доступу до особистих даних;
• Ви можете запросити виправлення будь-яких неправильних особистих даних про вас;
• У певних обставинах (наприклад, коли потреба в обробці певних персональних даних, наданих вами, закінчується) ви маєте право вимагати видалення відповідних персональних даних;
• Якщо ми обробляємо ваші персональні дані на підставі вашої попередньої згоди на цю обробку, ви можете відкликати свою згоду на обробку даних, після чого обробку даних буде припинено;
• Якщо у вас є скарга на обробку ваших персональних даних, ви можете зв'язатися з нами.

ВИПРАВЛЕННЯ ТА ВИДАЛЕННЯ ВАШОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Ви маєте право будь-коли ознайомитися з інформацією, яку ви нам надали, виправити її або вимагати видалення вашої інформації з наших записів. З моменту повідомлення про відкликання вашої згоди на обробку персональних даних.

ЯК ЗВʼЯЗАТИСЬ З НАМИ?

Щоб ознайомитися з інформацією, яку ви надали, виправити її або попросити видалити вашу інформацію з наших записів, напишіть нам за адресою hr@computools.com. Термін відповіді такий запит становить 30 календарних днів. Для ідентифікації та підтвердження вашої особи ми можемо запросити у вас конкретну інформацію, щоб гарантувати, що ваша особиста інформація не буде розкрита нікому, хто не має права на її отримання.